就業安定費是什麼?費用計算、繳費方式、減免資格一次看
許多家庭或企業在申請外籍看護、外籍幫傭、製造業移工、營造業移工時,往往只注意薪資、仲介費、勞健保及職災保險等費用,卻忽略了另一項依法必須負擔的成本──就業安定費。
究竟就業安定費是什麼?每個月要繳多少?誰需要繳?如果沒有按時繳納會有什麼影響?是否有免繳或減免資格?這些都是許多第一次聘僱移工的雇主最常詢問的問題。
本文將完整整理就業安定費的用途、收費標準、計算方式、繳費期限、繳納管道、逾期處理方式,以及符合哪些條件可以免繳,幫助您快速掌握相關規定,避免因不了解制度而影響聘僱權益。
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就業安定費重點整理
如果你想快速了解就業安定費,可先掌握以下重點:
- 就業安定費是雇主依法繳納的費用,不是移工負擔。
- 依《就業服務法》第55條規定,聘僱特定外國人工作的雇主需依法繳納。
- 家庭看護工目前每人每月為 2,000 元。
- 未滿一個月依每日金額計算,例如家庭看護工每日約 67 元。
- 一般每三個月繳納一次,由勞動部寄發繳款通知。
- 可透過超商、郵局、銀行、e-Bill 全國繳費網、自動扣繳、行動支付等方式繳費。
- 符合低收入戶、中低收入戶、身心障礙生活補助或中低收入老人生活津貼等資格者,聘僱家庭看護工可免繳就業安定費。
- 若逾期未繳,除加徵滯納金外,嚴重者還可能影響後續聘僱外國人的資格。
什麼是就業安定費?就業安定費的用途
許多人第一次聘請外籍移工時,都會疑惑:「就業安定費到底是什麼?為什麼雇主要另外繳一筆費用?」
其實,就業安定費並不是仲介公司收取的行政費,也不是支付給外籍移工的薪資,而是依據《就業服務法》第55條規定,由聘僱特定外國人工作的雇主依法繳納至政府「就業安定基金」的一項法定費用。
政府設立就業安定費制度,主要是希望在開放外國人來臺工作的同時,也能兼顧本國勞工的就業機會、提升勞動條件及維護社會整體就業環境,換句話說,就業安定費並非單純的行政規費,而是政府推動整體勞動政策的重要財源之一。
目前,就業安定基金主要運用於下列幾個方向:
- 辦理促進國民就業相關措施
- 推動職業訓練與就業媒合服務
- 提升勞工福利與就業安全
- 外國人聘僱管理制度
- 移工生活照顧、法令宣導與管理措施
- 其他促進勞動市場健全發展之政策
因此,當企業或家庭聘僱外籍移工時,除了支付移工薪資之外,也必須依法繳納就業安定費,共同支持我國整體勞動政策與就業制度的運作。
需要特別提醒的是,就業安定費屬於雇主依法應負擔的費用,不得要求移工自行支付,也不得從移工薪資中扣除。 若任意將費用轉嫁給移工,可能違反相關法令,甚至衍生勞資爭議。
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就業安定費要繳多少?各類移工收費標準整理
很多人以為就業安定費都是每月2,000元,其實這是最常見的誤解之一。
事實上,就業安定費並非所有移工都適用相同金額,而是依照聘僱的工作類別、產業別、雇主資格、是否提高外國人核配比例,以及適用的聘僱制度不同,而有不同收費標準。例如,家庭看護工與機構看護工目前多為每人每月2,000元;但製造業、營造業、農業或廢棄物處理等產業,由於不同產業適用不同核配制度,就業安定費可能介於每月1,900元至11,000元不等。
因此,雇主在申請聘僱移工前,建議先確認自身聘僱類別與適用規定,再依勞動部公告的標準估算相關成本,避免預算不足或誤判聘僱費用。
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勞動部就業安定費用收費標準表
| 移工類型 工作類別 |
每人每月就業安定費 | 未滿 1 個月 | 備註 | |
|---|---|---|---|---|
| 家庭看護工 | 2,000 元 | 每日 67 元 | 固定收費 | |
| 家庭幫傭 | 本國籍雇主 | 達10點以上:2,000元 未達10點:5,000元 |
達10點以上:每日67元 未達10點:每日167元 |
依雇主身分及申請資格(點數)不同 |
| 外國籍雇主 | 10,000元 | 每日333元 | ||
| 機構看護工 | 2,000 元 | 每日 67 元 | 固定收費 | |
| 製造工作 | 2,000~11,000 元 | 每日 67~367 元 | 依3K5級制、核配比率(配額)及Extra機制計算 | |
| 營造工作 | 1,900~8,500 元 | 每日 63~283 元 | 依工程類型、核准專案及核配比率而定 | |
| 屠宰工作 | 2,000~9,000 元 | 每日 67~300 元 | 依核准聘僱資格及提高核配比率而定 | |
| 海洋漁撈工作 | 1,900~2,500 元 | 每日 63~83 元 | 依漁船類型、船員資格及聘僱類別而定 | |
| 農業工作 | 2,000~5,000 元 | 每日 67~167 元 | 依農業工作類型及聘僱名額而定 | |
| 廢棄物及資源回收處理工作 | 2,000~11,000 元 | 每日 67~367 元 | 依核配比率及Extra機制計算 | |
提醒: 實際就業安定費金額仍應以勞動部最新公告及聘僱許可內容為準,若企業申請提高外國人核配比率(Extra 機制 ),通常需負擔較高的就業安定費,因此不同企業即使聘僱相同工作類別的移工,實際繳納金額也可能有所不同。
為什麼不同產業的就業安定費會不一樣?
許多企業會發現,同樣是聘僱移工,有些公司每月只需繳納2,000元,有些卻可能需要繳納5,000元、7,000元甚至11,000元。這是因為製造業、營造業、屠宰業等產業的就業安定費,並非固定金額,而是會依照勞動部核定的聘僱資格及外國人核配比率計算。
以製造業為例,主要會受到以下因素影響:
- 3K5級制:依產業特性及缺工程度區分不同級別。
- 核配比率(配額):企業可聘僱移工的人數比例。
- Extra機制:企業若申請提高移工聘僱比例,通常須支付較高的就業安定費。
至於營造業、屠宰業、農業及海洋漁撈業等,也會依工程類型、工作類別、聘僱資格或核准名額等條件,而有不同的收費標準。
因此,建議企業在申請聘僱外國人前,先確認自身適用的核配資格與費率,再依勞動部公告或洽詢專業人力仲介協助試算,避免因費用估算錯誤而影響人力成本規劃。
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就業安定費怎麼算?從什麼時候開始計算?
許多雇主第一次聘僱外籍移工時,最常詢問的問題就是:「就業安定費是從移工入境開始算?還是從聘僱許可開始算?」
依現行規定,就業安定費是依照實際聘僱期間計算,原則上自主管機關核准聘僱,且外國人開始受僱工作後開始計收,直到聘僱關係終止為止。
若聘僱期間剛好是一整個月,就依每月標準收費;若未滿一個月,則依各工作類別規定的每日金額按天計算,因此並非一定要繳完整一個月費用。
一般可依下列方式估算:
- 整月聘僱:每月就業安定費 × 聘僱月數
例如家庭看護工每月2,000元,若聘僱一年:2,000 × 12 = 24,000 元 - 未滿一個月:每日金額 × 實際聘僱天數
例如家庭看護工每日67元:67 × 15天 = 1,005元
這也是為什麼有些雇主收到的繳款通知金額並非整數月份,而會出現2,067元、4,335元等不同金額。此外,若聘僱期間有終止聘僱、轉換雇主、重新核准聘僱等情況,實際計費方式仍會依勞動部核定資料計算,因此建議收到繳款通知後再次核對內容,如有疑問可向主管機關或合法仲介公司確認。
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就業安定費計算範例
以家庭看護工為例:
聘僱完整三個月:每月2,000元 × 3個月= 6,000元聘僱未滿一個月(20天):每日67元 × 20天= 1,340元
提前終止聘僱:假設原本聘僱至月底,但因返國、轉換雇主或聘僱終止,只工作10天:67 × 10 = 670 元
提醒: 不同工作類別每日費率不同,因此製造業、營造業、農業等並不能直接套用家庭看護工每日67元計算,實際繳納金額仍以勞動部寄發的繳款通知或線上查詢資料為準。
就業安定費多久繳一次?繳費期限是什麼時候?
就業安定費並不是每個月都要自行匯款,而是由勞動部勞動力發展署按季開立繳款通知單,雇主依通知期限完成繳納即可。
目前採取每三個月為一期的方式收費。
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就業安定費繳費期限
| 收費期間 | 收到通知時間 | 繳費期限 |
|---|---|---|
| 1~3月 | 5月20日前 | 5月25日前 |
| 4~6月 | 8月20日前 | 8月25日前 |
| 7~9月 | 11月20日前 | 11月25日前 |
| 10~12月 | 隔年2月20日前 | 2月25日前 |
(實際日期仍應以勞動部通知為準。)
雇主若有申請自動扣繳服務,系統也會於指定日期自動扣款,不需另外前往繳費。值得提醒的是,即使沒有收到紙本繳款單,也不代表不用繳費。若因搬家、公司遷址或地址變更未更新資料,仍可能產生逾期情形,因此建議定期登入勞動部相關系統確認是否已有待繳款項。
就業安定費有哪些繳費方式?
目前勞動部提供多元繳費管道,雇主收到就業安定費繳款通知單後,可依自身需求選擇最方便的方式辦理,包括臨櫃繳費、線上繳費及自動扣款等。若擔心忘記繳費,也可申請金融機構自動扣繳,避免因逾期而產生滯納金。
常見繳費方式如下:
- e-Bill 全國繳費網
- 行動支付(依勞動部公告支援之支付工具)
- 金融機構臨櫃繳費
- 郵局繳費
- 農(漁)會信用部繳費
- 四大便利商店及美廉社代收(依繳費金額限制)
- 金融機構自動扣繳
提醒: 不同繳費方式的入帳時間可能有所不同,建議雇主於繳費期限前提早完成繳納,以免因入帳時間延遲而影響權益。若繳款單遺失,也可透過勞動部相關系統查詢或補印後再行繳費。
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就業安定費逾期沒繳會怎樣?繳款單遺失怎麼辦?
不少雇主以為就業安定費只是一般行政費用,即使晚幾天繳也沒有影響,但其實《就業服務法》第55條已明確規定,若雇主未依期限繳納就業安定費,主管機關會先給予30日寬限期。
若寬限期屆滿仍未繳納,則會開始計算滯納金:
- 每逾期 1 天,加徵應繳金額 0.3%
- 滯納金最高累計至應繳金額 30% 為止
若超過寬限期仍持續未繳,主管機關除可依法移送行政執行外,也可能影響後續聘僱外國人的相關權益,例如:
- 新聘移工申請案件可能受到影響。
- 辦理聘僱許可展延時可能需先完成欠費處理。
- 長期欠費者可能面臨行政執行程序。
因此,建議雇主收到繳款通知後盡早完成繳費,避免因小額費用而衍生更多行政成本。
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就業安定費繳款單遺失怎麼辦?可以補印嗎?
若沒有收到繳款通知,並不代表可以免繳就業安定費。
實務上常見原因包括:
- 搬家後未更新通訊地址。
- 公司搬遷。
- 郵件遺失。
- 繳款單不慎丟失。
遇到上述情況時,雇主可透過勞動部相關系統查詢應繳資料,並重新列印繳款單,或向勞動部勞動力發展署洽詢補發。
另外,若雇主變更住所、公司地址或聯絡方式,也應盡快辦理資料異動,以免未來再次錯過繳費通知。要特別提醒的是,即使沒有收到繳款單,也不會因此免除繳費義務。若因此逾期繳納,仍可能依法加徵滯納金,因此建議定期確認是否有未繳款項。
就業安定費有哪些減免優惠?哪些情況可以免繳?
依《就業服務法》第55條規定,為減輕經濟弱勢家庭的照護負擔,若聘僱家庭看護工的雇主或被看護者符合特定社會福利資格,可免繳就業安定費。
目前可免繳就業安定費的主要資格包括:
- 低收入戶
- 中低收入戶
- 領取身心障礙者生活補助費
- 領取中低收入老人生活津貼
符合上述資格者,在聘僱家庭看護工期間,可免繳每月2,000元的就業安定費。
另外,家庭幫傭的就業安定費並非一律相同。一般情況下,每人每月應繳納 5,000 元;但若本國籍雇主符合政府規定的照顧需求資格,例如家庭照顧需求點數達10點以上(如照顧未滿6歲發展遲緩兒童、未滿12歲罕見疾病或身心障礙兒童、特殊境遇家庭等),每月就業安定費可降為 2,000 元。若同時符合低收入戶、中低收入戶等法定免繳資格,則可依法免繳就業安定費。
值得注意的是,勞動部目前會主動與衛生福利部進行社會福利資格資料勾稽,於寄發就業安定費繳款通知單前確認雇主或被看護者是否符合免繳資格。符合資格者,通常不需要另外提出申請,也不會收到繳款通知單。若因資格異動或資料更新時間差而收到通知單,仍可檢附相關證明文件向勞動部申請調整,經審核確認後即可免繳或辦理退費。
需特別留意的是,上述免繳規定主要適用於聘僱家庭看護工的情形;其他產業類移工(如製造業、營造業、農業等)的就業安定費收費及減免方式,仍應依各工作類別及主管機關公告規定辦理。
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低收入戶或中低收入戶
若雇主或被看護者符合《社會救助法》規定的低收入戶或中低收入戶資格,聘僱家庭看護工時,可依法免繳就業安定費。
目前勞動部會定期與衛生福利部進行社福資格勾稽,因此多數符合資格者無須另外提出申請,即可直接適用免繳規定。若因資格剛取得或資料尚未完成更新而收到繳款通知單,也可檢附相關證明文件向勞動部申請調整。
領取身心障礙者生活補助費
若被看護者依法領取身心障礙者生活補助費,聘僱家庭看護工時,也可依規定免繳就業安定費。
由於不少聘請外籍看護的家庭,是為照顧重度身心障礙者,因此這也是實務上最常見的免繳情形之一。勞動部原則上會透過社福資料勾稽自動確認資格,符合條件者通常不需另行申請。
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領取中低收入老人生活津貼
若被照顧者符合《老人福利法》相關規定,並領取中低收入老人生活津貼,聘僱家庭看護工時,同樣可免繳就業安定費。
隨著高齡化社會來臨,政府透過就業安定費減免制度,協助符合資格的家庭降低長期照護支出。若因資料更新時間差而收到繳款通知單,建議儘速向勞動部確認資格,以保障自身權益。
就業安定費常見問題解答
誰要繳就業安定費?是雇主繳還是移工繳?
就業安定費是《就業服務法》規定由雇主負擔的法定費用,目的在於支持就業安定基金,促進國民就業、提升勞工福祉及強化外國人聘僱管理。因此,不論聘僱家庭看護工、家庭幫傭或產業移工,依法都應由雇主繳納,不得要求移工自行負擔或從薪資中扣除。
若雇主將就業安定費轉嫁給移工,除可能引發勞資糾紛外,也可能涉及違反相關法令,建議務必依規定辦理。
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聘僱外籍看護一定要繳就業安定費嗎?
一般情況下,聘僱家庭看護工須按月繳納每人2,000元的就業安定費。
不過,若雇主或被照顧者符合低收入戶、中低收入戶、領取身心障礙者生活補助費或領取中低收入老人生活津貼等資格,經主管機關審核通過後,即可免繳就業安定費。
因此,建議符合相關社福資格的家庭,在申請外籍看護時一併確認是否適用減免,以減輕長期照護支出。
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移工轉換雇主期間,就業安定費由誰繳?
若外籍移工依法辦理轉換雇主,在轉換完成前,就業安定費通常仍由原聘僱關係存續的雇主負擔。
待新雇主取得聘僱許可、正式承接聘僱後,才會由新雇主開始負擔後續就業安定費。
由於每件轉換案件的核准日期、聘僱終止時間及新聘僱生效日可能不同,因此實際費用計算仍應以勞動部認定結果及繳款通知單為準。
就業安定費可以列入所得稅申報嗎?
若雇主為公司、法人或依法辦理營利事業所得稅申報的企業,就業安定費通常可依稅務相關規定列為必要費用;至於一般家庭聘僱外籍看護,因非營利事業,通常不涉及營業費用列報。
若有稅務申報需求,建議仍向會計師、記帳士或國稅局確認最新規定,以避免影響申報權益。
就業安定費和就業保險、勞保一樣嗎?
不一樣。
許多人容易將就業安定費與勞保、健保或就業保險混淆,但三者性質完全不同。
- 就業安定費:由雇主依法繳納至就業安定基金,用於促進國民就業及移工管理。
- 勞工保險:保障勞工職災、失能、生育、老年等保險給付。
- 全民健康保險:提供醫療保障。
- 就業保險:保障失業、育嬰留職停薪等相關權益。
因此,就業安定費並非保險費,而是政府依法向特定聘僱外國人的雇主徵收的行政費用。
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沒收到繳款單,需要主動查詢嗎?
需要。若因搬家、地址變更、郵件遺失等原因未收到繳款通知,仍不代表免除繳費義務。建議雇主可透過勞動部勞動力發展署相關系統查詢應繳資料,或洽詢承辦單位補發繳款單,以免逾期產生滯納金。
平時也應留意是否已完成地址更新,避免後續再次發生通知遺漏的情況。
聘僱移工前,先掌握就業安定費與後續管理責任
就業安定費是聘僱外籍看護、家庭幫傭及各類產業移工時的重要法定成本,也是許多雇主最容易忽略的一項支出。了解就業安定費的收費標準、計算方式、繳費期限、繳納管道及減免資格,不僅有助於掌握整體聘僱成本,也能避免因逾期繳費而衍生滯納金或影響後續聘僱資格。
除了就業安定費之外,雇主也應一併了解移工薪資、勞健保、職災保險、休假制度及相關聘僱管理規定,才能建立合法且穩定的聘僱關係,降低勞資爭議風險。
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